Geachte mevrouw,
Geachte heer,

Vanaf mei 2006 is het Vlaams Energieagentschap (= VEA) gestart met het uitvoeren van controles op bouwplaatsen.

Aan wat we zien en horen op de bouwplaatsen leiden we af dat niet alleen de professionelen, maar ook de particulieren, op de hoogte zijn van de energieprestatieregelgeving. Uiteraard zijn er nog heel veel vragen die een antwoord verwachten.

In deze nieuwsbrief trachten we een antwoord te geven op vragen rond bestemmingen in de bijlage ‘leidraad bestemmingen’.

Ook de vernieuwde websitestructuur komt kort aan bod.

Tot slot is er ook een bijlage met nog veel gestelde vragen en hun antwoorden.

Met het doel van energiebesparing en een gezond binnenklimaat voor ogen, hoopt het VEA dat de bouwwereld verder haar schouders zet onder de concrete toepassing van de regelgeving.

Vlaams Energieagentschap,

Luc Peeters, wnd. administrateur-generaal.

In de energieprestatieregelgeving zijn de EPB-eisen afhankelijk zijn van de ‘aard van het werk’ (nieuwbouw, uitbreiding, verbouwing …), maar ook van de bestemming.

Net over die bestemming en de indeling van een gebouw of van een deel van een gebouw naar die bestemmingen rijzen veel vragen.

Het VEA heeft een document opgesteld om de gebruiker te helpen bij die indeling naar bestemmingen.

Het eerste deel vermeldt de vijf mogelijke bestemmingen uit de regelgeving - wonen, kantoor, school, industrie en andere specifieke bestemming (= ASB) - met hun definitie en verduidelijkende criteria en voorbeelden.

Bijvoorbeeld: behoort een crèche tot bestemming ‘wonen’ of is het een ‘ASB’?

In het tweede deel wordt toegelicht hoe u een gebouw of delen van een gebouw waarin combinaties van bestemmingen voorkomen (wonen, kantoor, industrie …) aanpakt naar indeling.

Het principe voor indeling naar bestemming wordt vooropgesteld, samen met de mogelijke uitzonderingen hierop.

Bijvoorbeeld: in een technische school is enerzijds een deel met schoolbestemming, maar anderzijds zijn er ook grote ruimten met een industriële bestemming, zoals de ateliers voor metselen, auto's herstellen …: hoe deelt u zo een project in?

Zowel voor de principes als voor de uitzonderingen worden praktijkvoorbeelden gegeven.

De verslaggevers hebben de taak uiterlijk acht dagen voor de start van de werkzaamheden elektronisch een startverklaring in te dienen bij de Energieprestatiedatabank.

Hiervoor hebben zij het energieprestatiedossiernummer van de stedenbouwkundige vergunning nodig dat door de vergunningverleners (gemeenten en RO-Vlaanderen) wordt toegekend. Zonder het energieprestatiedossiernummer kunnen zij geen startverklaringen indienen.

Bij een groot aantal gemeenten loopt dat al goed en worden de energieprestatiedossiernummers vlot meegegeven. Af en toe krijgt het VEA van verslaggevers te horen dat zij het nummer toch moeilijk te pakken krijgen.

Het VEA doet naar alle gemeenten, steden en RO-Vlaanderen een oproep om aan alle aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning na 1 januari 2006 een energieprestatiedossiernummer toe te kennen bij vergunning en dat nummer mee te geven bij het verlenen van de stedenbouwkundige vergunning.

Het energieprestatiedossiernummer wordt gebruikt voor de identificatie van de gegevens die op verschillende tijdstippen door de vergunningverlenende overheid (xml-bericht van de vergunningen) en door de verslaggever (startverklaring en latere EPB-aangifte) worden doorgestuurd naar de Energieprestatiedatabank. Het energieprestatiedossiernummer linkt alle binnenkomende informatie van een dossier aan elkaar.

Hoe wordt het energieprestatiedossiernummer samengesteld?

Voor gemeenten en steden: ‘energieprestatiedossiernummer = NIS-code van de hoofdgemeente - G – interne dossiernummer van de gemeente’, bijvoorbeeld: 35013-G-2006/326.

Voor RO-Vlaanderen: ‘energieprestatiedossiernummer = NIS-code van de hoofdgemeente waar het bouwproject gelegen is - A – interne dossiernummer van RO-Vlaanderen’, bijvoorbeeld: 44021-A-2006/05-26.

• Lukt het u ook niet om de gemeente, waar het bouwproject gelegen is, in te typen in het veld ‘gemeente’ van de applicatie?
• Kunt u geen startverklaring doorsturen zonder een naam van een tweede aangifteplichtige in te vullen?

Bovenstaande vragen tonen enkele praktische problemen die sommige verslaggevers ondervinden bij het opmaken en doorsturen van nieuwe startverklaringen naar de Energieprestatiedatabank.

Het merendeel van de praktische problemen kan gemakkelijk verholpen worden.

Voor sommige problemen worden ook handige tips meegegeven die toelaten om vlotter te werken.

Ondervindt u nog andere problemen bij het werken met de Energieprestatiedatabank, dan kunt u uw vraag stellen op: energie@vlaanderen.be. Het VEA tracht u zo spoedig mogelijk een antwoord te geven.

Het VEA stelde vast dat het voor de professioneel op de webpagina’s soms moeilijk werd om door de bomen het bos nog te zien. Om de informatieverlening te verbeteren is de websitestructuur van de doelgroep ‘professioneel’ aangepast.

In de vernieuwde structuur is getracht om de inhoud van de rubrieken op de indexpagina’s zo veel mogelijk horizontaal uit te werken, waardoor de inhoud van de rubriek op veel schermen volledig te zien is. Hierdoor wordt scrollen en het mislopen van informatie door niet-scrollen op die indexpagina’s vermeden.

Eén van de verbeteringen is ook dat de veel gezochte onderwerpen zoals de FAQ en de informatie over de EPB-software vlotter terug te vinden zijn. ‘Software’ en ‘vragen’ zijn nu rechtstreekse rubrieken in de linker kolom onder de professionele doelgroep.

Vind beter uw weg op www.energiesparen.be/energieprestatie.

De EPB-software is een essentieel onderdeel van de energieprestatieregelgeving . Het is dan ook van groot belang dat architecten en professionelen uit de bouwsector snel vertrouwd raken met dat softwarepakket.

Hiervoor hebben de Vlaamse beroepsverenigingen NAV en BVA, Syntra Vlaanderen en de Vlaamse overheid besloten om in oktober 2006 een kennismakingscursus EPB-software te organiseren. Voorlopig zijn 27 sessies gepland, verspreid over Brugge, Genk, Sint-Niklaas, Brussel en Mechelen, met telkens twee deelnemers per beschikbare computer.

De kennismakingscursus is een basiscursus en vooral gericht op het ABC van de EPB-software.

Enige basiskennis op het vlak van de regelgeving is wel noodzakelijk. Het toepassingsgebied van de regelgeving, de EPB-eisen, de principes van indeling van het bouwproject in deelproject en subdossier … worden verondersteld als gekend om te kunnen toespitsen op de EPB-software zelf.

In de sessies wordt de invoer van een bouwproject in de verschillende stappen overlopen. Om de sessie vlot te volgen, is het noodzakelijk dat u de basisopbouw van de EPB-software kent, zoals de boomstructuur en de bibliotheek.

Alle informatie en ook de mogelijkheid om in te schrijven vindt u terug op:

Voor meer informatie, officiële teksten, ...:
www.energiesparen.be/energiesparen